上 海 民 办 兰 生 中 学
上海民办兰生中学校服管理工作制度
学校根据上海市政府办公厅转发的市教委等六部门《关于加强本市中小学生校服管理若干意见的通知》(沪府办发〔2013〕10号)、市教委《关于落实本市中小学校服管理若干意见有关事项的通知》(沪教委基〔2013〕43号)和杨浦区教育局相关会议要求,制定如下校服的穿着、采购及管理办法。
一、管理小组
建立学校和家长委员会为主,学生代表、家长代表等多方参与的校服监管组织。现建立的监管工作小组成员为:周萍、朱斌、王建峰、张震宇、张淯清、马挺刚、包宇君、4位年级组长及25名家长委员会和他们的孩子构成校服监管组织成员。
二、建立校服听取意见、集体决策制度
本校学生是否穿着校服,学校应当听取家长委员会意见后决定,目前学校规定为学生每天穿着校服。因此,学校制定了校服管理工作制度、校服采购制度、校服穿着制度、校服工作突发事件处置方案,制度经家委会审议及在学校网站公示。
学校召开相关会议,主动与家长委员会、学生代表共同确定校服的款式、面料材质、辅料材质、颜色、价格等。家长委员会应当积极配合学校,定期通过座谈会、问卷等形式,听取本校学生、家长对校服质量、款式、价格,以及校服穿着制度等方面的意见和改进建议。
在听取以上校服监管小组成员意见、确定采购校服之后,学校召开“三重一大”支委会和校务会会议,实行集体决策,通过综合比较,选择产品质量高、信誉好的校服生产企业。校服采购标准要求是,学校应采购符合GBI8401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准的校服。
经综合比较,对于中标的企业,学校应及时在学校网站和公告栏等公示校服采购情况,如中标企业名称、校服质量标准、采购流程、采购价格(款式)等。
三、合同签订与备案
合同签订。学校按照原市工商行政管理局和市教委发布的校服采购格式合同,与校服生产企业签订合同。目前是按照市工商行政管理局和市教委联合发布的《上海市校服采购合同示范文本(2013版)》提供的格式合同。
合同备案。学校将校服采购合同等资料及时向区教育部门备案。同时,督促校服生产企业主动向区市场监管部门备案校服采购合同。
四、校服的验收与查明标识
样衣留存。学校保留与生产企业确认的校服样衣,作为验收校服款式、面料、颜色等的依据。
查明标识。学校接收校服时,须查验校服的生产企业名称标识、面辅料成分标识、洗涤标识、规格型号标识、校名标标识等信息是否齐全。
五、严格执行“双送检”制度
校服在发放给学生之前,须完成“双送检”工作,学校分别拿到企业提供的校服质量检验合格报告和学校送检的校服质量检验合格报告,才能发放校服。
企业送检(一次送检)。学校接收校服时,须查验企业是否有有资质的检验机构出具的本批次产品全项目质量检验合格报告(按照校服国标进行全项目检验),是否与样衣标准一致、外包装及货品有无破损等。
学校送检(二次送检)。校服发放给学生前,学校应主动从每批次到货中随机抽样送至有资质的检验机构检测(简称“二次送检”,送检项目必须包含可分解致癌芳香胺染料、甲醛含量2项安全指标),合格后方可发放至学生手中。
检测费用和结果公开。学生校服“二次送检”费用由学校在公用经费中列支,不得向学生另行收取。学校应当在学校网站等主动公开校服质量检验报告。
六、制定校服工作突发事件处置方案
为规范校服管理突发事件处置流程,保障学生权益,维护校园秩序,学校制订好校服管理工作突发事件处置方案。
学校执行“黑名单”制度,不向列入市场监管部门“黑名单”的生产企业采购校服。若已采购的须退货,并上报区教育局。
加强区域工作联动。区教育局加强与属地市场监督管理部门的工作联动,组织辖区内学校依据市场监管部门公布的校服质量监督抽查结果进行自查,如学校采购的校服被检测出有问题的,按照合同约定与生产企业交涉处置,严禁不合格校服进入学校。
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上海民办兰生中学校服穿着制度
为规范学生着装,展现我校学生朝气蓬勃、积极向上的精神风貌,培养学生的集体荣誉感与自律意识,营造良好的校园文化氛围,依据学校实际情况,经校办公会议、家委会同意,特制定本校服穿着制度。全体学生须严格遵守,共同维护校园着装规范。
一、穿着要求
(一)日常穿着
周一至周五上学期间,全体学生须统一穿着校服到校。校服应保持干净、整洁、无破损,不得随意涂画、修改校服样式及标识。
夏季校服包括短袖T恤、长袖衬衣、夏季长裤 / 短裙,秋冬季校服包括长袖外套、长裤,外套拉链应拉至合适位置,不得敞怀。标准佩戴红领巾,保持端正、醒目。
穿着校服时,应搭配符合学生身份的鞋袜。不得穿着拖鞋、高跟鞋、奇异造型或带有明显商业广告的鞋子到校;袜子应选择素色或与校服搭配协调的款式,避免过于花哨。
(二)特殊场合穿着
升旗仪式、开学典礼、运动会、文艺汇演等重大集体活动,全体学生必须穿着全套校服,着装整齐划一,展现学校良好的整体形象。
参加校外集体活动(如参观、研学等)时,除有特殊要求外,一律穿着校服,便于管理和识别,增强学生的集体归属感。
二、校服管理
校服由学校统一订购,确保校服质量与款式符合学校要求。
学生如有校服遗失、损坏等情况,可联系校财务室补购。补购校服的款式、颜色、标识须与原校服保持一致。
各班班主任负责监督本班学生校服穿着情况,定期检查校服的整洁度、完整性及红领巾佩戴情况。发现问题及时督促学生整改。
三、特殊情况处理
1. 校服未干或清洗中,允许临时穿其他颜色校服。
2. 身体原因:因过敏、受伤等需调整着装,需持校医或家长书面说明。
四、违规处理
初次未按要求穿着校服的学生,由班主任进行批评教育,并要求其当天内整改;若因特殊原因无法穿着校服,需由家长向班主任提交书面说明。
多次违反校服穿着制度(累计达 3 次及以上)的学生,学校将视情节轻重给予通报批评、扣除个人行规分数等处分,并与学生综合素质评价挂钩。
对于故意损坏、涂改校服或不按规定佩戴校徽且拒不改正的学生,学校将对其进行严肃处理,并要求家长配合对学生进行教育。
五、家校协作
家长责任:监督学生每日按要求穿戴校服,协助缝补破损校服。
六、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归学校所有。
学校将根据实际情况对本制度进行修订和完善,如有调整将及时通知全体师生及家长。
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上海民办兰生中学校服工作突发事件处置方案
为有效预防、及时控制和消除校服工作过程中突发事件的危害,保障学生身体健康和生命安全,维护学校正常的教育教学秩序,规范突发事件应急处置流程,提高学校应对校服工作突发事件的能力,依据相关法律法规和政策文件,结合本校实际情况制定本方案,特制定本方案。
本方案适用于本校在校服采购、发放、使用过程中发生的各类突发事件,包括但不限于校服质量安全事件(如甲醛超标、面料有害物质残留、存在安全隐患等)、校服供应延迟事件、校服款式争议引发的群体性事件、校服尺码严重不符引发的投诉事件等。
一、组织架构及职责
(一)应急领导小组
成立以周萍校长为组长,分管副校长朱斌为副组长,学校办公室、德育处、总务处、综治办、年级组负责人、家长委员会代表为成员的校服工作突发事件应急领导小组。
主要职责:全面领导学校校服工作突发事件的应急处置工作;研究制定应急处置方案和措施;决定启动和终止应急预案;协调与上级部门、相关单位的沟通与协作;统一对外发布事件信息。
(二)应急工作小组
综合协调组:由学校办公室徐斌老师牵头,负责突发事件应急处置的综合协调工作,传达应急领导小组的决策和指令;协调各工作小组之间的工作;收集、整理和上报事件信息;做好与上级部门、家长、社会的沟通协调工作。
事件处理组:由德育处张淯清老师和总务处王建峰老师负责,针对不同类型的突发事件采取相应的处理措施。如发生校服质量安全事件,负责封存问题校服,联系相关检测机构进行检测,与校服供应商协商解决问题;发生校服供应延迟事件,督促供应商加快生产进度,制定临时解决方案;处理校服款式争议或尺码不符等投诉事件,组织调查、协商和调解工作。
安全保障组:由综治办徐斌老师负责,维护学校秩序,保障师生人身安全;加强校园巡逻,防止因突发事件引发的次生安全事故;配合相关部门做好现场勘查、证据收集等工作。
医疗救护组:由学校医务室张蓓瑶老师负责联系附近医疗机构组成,负责对因校服质量问题导致身体不适的学生进行紧急救治和医疗护理;及时将病情严重的学生送往医院治疗,并做好与家长的沟通工作。
舆情监控组:由学校办公室和信息中心马之一老师负责,密切关注网络、媒体等渠道的舆情动态,及时收集、分析和研判舆情信息;按照应急领导小组的要求,统一发布事件信息,正确引导舆论,防止不实信息传播,避免造成不良社会影响。
善后处理组:由德育处、年级组和家长委员会代表组成,负责做好受影响学生及家长的安抚工作,了解他们的需求和意见,及时解决问题;协助处理学生的赔偿、退换校服等善后事宜;总结事件经验教训,提出改进措施和建议。
二、突发事件预防与预警
(一)预防措施
严格采购管理:在校服采购过程中,严格执行相关法律法规和政策要求,选择具有良好信誉和资质的供应商;加强对校服采购合同的审核,明确质量标准、供应时间、售后服务等条款;建立供应商档案,对供应商的生产能力、产品质量、信誉等进行评估和监督。
加强质量检测:要求供应商提供校服的质量检测报告,确保校服符合国家相关标准;在校服到货后,学校可委托有资质的检测机构对校服进行抽样检测,重点检测面料的成分、甲醛含量、色牢度、安全性等指标;对检测不合格的校服,坚决不予发放,并要求供应商立即整改或更换。
做好沟通协调:在确定校服款式、尺码等信息前,充分征求师生、家长的意见和建议;建立畅通的沟通渠道,及时向师生、家长公布校服工作的进展情况和相关信息;设立意见反馈箱或热线电话,及时处理师生、家长的投诉和建议。
开展宣传教育:通过班会、家长会、校园广播、宣传栏等形式,向师生、家长宣传校服质量安全知识,提高他们的质量安全意识和自我保护能力;教育学生正确穿着和使用校服,爱护校服,保持校服整洁。
(二)预警机制
信息收集与分析:各相关部门和人员要密切关注校服工作的各个环节,及时收集可能引发突发事件的信息,如供应商生产异常、师生家长投诉集中、质量检测出现问题等;对收集到的信息进行分析和研判,评估事件发生的可能性和危害程度。
预警发布:根据信息分析和研判结果,当发现存在突发事件隐患时,由应急领导小组决定是否发布预警信息;预警信息可通过校园广播、短信、微信公众号、家长群等渠道向师生、家长发布,预警信息内容应包括预警级别、可能发生的事件类型、防范措施等。
预警响应:发布预警信息后,各相关部门和人员应按照应急预案的要求,做好应急准备工作;加强对重点部位和关键环节的监控,采取必要的防范措施,防止突发事件的发生;及时向上级部门报告预警情况,并根据事件发展态势,适时调整预警级别和防范措施。
三、突发事件应急处置流程
(一)事件报告
突发事件发生后,现场发现人员应立即向班主任、年级组长或学校相关部门报告;班主任、年级组长或相关部门接到报告后,应在第一时间向应急领导小组报告。
报告内容应包括事件发生的时间、地点、事件性质、影响范围、初步原因、已采取的措施等;报告要及时、准确、完整,不得迟报、漏报、谎报或瞒报。
(二)启动预案
应急领导小组接到报告后,应立即召开会议,对事件进行评估和分析,判断事件的严重程度和影响范围;根据评估结果,决定是否启动应急预案;一旦启动应急预案,各应急工作小组应迅速到位,按照职责分工开展应急处置工作。
(三)现场处置
校服质量安全事件
立即停止发放和使用问题校服,对已发放的校服进行召回,并做好登记工作;对涉及的学生进行健康检查,如发现学生因穿着问题校服出现身体不适症状,及时送医治疗。
封存剩余的问题校服,保留相关证据;联系有资质的检测机构对问题校服进行重新检测,查明问题原因;与校服供应商进行沟通,要求其承担相应责任,协商解决方案,如退货、换货、赔偿等。
将事件情况及时向上级教育行政部门、市场监督管理部门报告,配合相关部门开展调查和处理工作。
校服供应延迟事件
及时与校服供应商沟通,了解延迟原因,督促其加快生产进度,明确交货时间;同时向师生、家长说明情况,做好解释和安抚工作。
如供应商无法按时交货,制定临时解决方案,如为学生提供备用校服、调整校服发放时间等;确保不影响学生正常穿着校服参加学校活动。
校服款式争议引发的群体性事件
立即组织相关人员前往现场,控制事态发展,避免冲突升级;安抚师生、家长的情绪,倾听他们的意见和诉求。
成立专项调查组,对事件进行调查,了解争议的焦点和原因;组织师生、家长代表进行协商和调解,充分听取各方意见,寻求解决方案;如需要,可对校服款式进行适当调整或重新设计。
及时向上级部门报告事件情况,按照上级部门的指示和要求开展工作;加强舆情监控,防止事件扩大化。
校服尺码严重不符引发的投诉事件
及时受理师生、家长的投诉,对投诉情况进行详细记录;组织人员对校服尺码问题进行调查核实,了解问题产生的原因。
与校服供应商协商,制定解决方案,如为尺码不符的学生更换合适的校服;对因尺码问题给学生带来不便的,做好解释和安抚工作。
对校服采购过程中涉及尺码统计、核对等环节进行反思和整改,避免类似问题再次发生。
(四)信息发布
舆情监控组按照应急领导小组的要求,统一发布事件信息;信息发布要及时、准确、客观,遵循 “快报事实、慎报原因” 的原则;通过官方渠道向师生、家长和社会公布事件的进展情况和处理结果,回应社会关切,正确引导舆论。
(五)应急结束
当突发事件得到有效控制,危害消除,经应急领导小组评估确认后,宣布终止应急预案;各应急工作小组停止应急处置工作,恢复正常工作秩序。
四、后期处理
(一)善后处理
善后处理组负责做好受影响学生及家长的安抚工作,按照相关规定和协商结果,及时处理学生的赔偿、退换校服等善后事宜;对因突发事件造成身体伤害的学生,要跟踪了解其康复情况,提供必要的帮助和支持。
(二)事件调查与总结
成立事件调查组,对突发事件的原因、经过、影响等进行全面调查和分析;总结事件应急处置工作的经验教训,提出改进措施和建议;形成事件调查报告,报应急领导小组和上级部门。
(三)责任追究
对在突发事件应急处置工作中,因玩忽职守、失职渎职等原因导致事件扩大或造成严重后果的部门和人员,按照相关规定进行责任追究;对校服供应商存在的违规行为,依法追究其法律责任。
(四)预案修订
根据突发事件应急处置工作的实际情况和总结经验,对应急预案进行修订和完善,提高应急预案的针对性和可操作性。
五、应急保障
(一)人员保障
加强应急队伍建设,定期组织应急培训和演练,提高应急人员的业务素质和应急处置能力;明确各应急工作小组人员的职责和分工,确保在突发事件发生时能够迅速到位,开展工作。
(二)物资保障
配备必要的应急物资和设备,如急救药品、防护用品、通讯设备等;建立应急物资储备管理制度,定期对物资进行检查、维护和更新,确保物资储备充足、性能良好。
(三)经费保障
学校安排专项应急经费,用于突发事件的预防、应急处置和后期处理等工作;确保应急经费专款专用,及时足额到位。
本方案预防为主,常备不懈,统一领导,分级负责。在学校突发事件应急领导小组的统一领导下,明确各部门、各人员的职责,分级负责,协同配合,共同做好突发事件的应急处置工作。加强对校服工作的日常管理和监督,做好风险排查和隐患整改,制定应急预案,开展应急演练,提高应对突发事件的能力。一旦发生突发事件,迅速启动应急预案,采取有效措施,快速控制事态发展,最大限度地减少损失和影响。以保障学生的身体健康和生命安全为首要目标,遵循法律法规和相关政策,依法依规开展应急处置工作。
本方案自发布之日起实施,由学校校服工作突发事件应急领导小组负责解释。

上 海 民 办 兰 生 中 学
上海民办兰生中学校服采购管理制度
一、前期准备阶段
1、需求调研
统计新六年级学生人数、性别信息。
通过家委会及全体家长会征求对款式、材质、价格等方面的意见。
2、制定采购方案
确定校服种类(如夏装、冬装、春秋装等)、材质标准(如透气性、耐磨性)、价格范围。
明确采购方式:邀标
二、供应商筛选阶段
1、发布采购邀标
发布邀标文件,注明技术参数、交货时间、售后服务等要求。
2、供应商资质审核
登录国家相关网站,查验企业营业执照、产品质量检测报告、信用情况等
3、样品确认
对比校服面料、款式、报价、质量、服务等方面情况。
4、学校行政会议集体决策,通过综合比较,确定选择产品质量高、信誉好、能声场符合国家标准校服的生产企业进行采购。
三、合同签订阶段
1、明确合同条款
包括价格、交货时间、质量要求、验收标准、退换货规则(如尺码不合处理)。
2、在学校网站和公告栏公示中标企业信息,并报教育主管部门备案。
四、生产与交付阶段
1、双送检
企业送检(一次送检):学校接受校服时,查验企业是否具有资质的检验机构出具的本批次产品全项目质量检验合格报告,是否与样衣标准一致,有否破损现象等。
学校送检(二次送检):校服在发给学生之前,从每批次到货中随机抽样至有资质的检验机构检测,合格后发放至学生手中。
2、验收流程
到货后核对数量、尺码,抽检校服安全性;留存样品和检测报告备查。
五、发放与售后阶段
1、校服发放
六年级新生校服按班级分发,并提供调换服务。其他年级补购校服由家长直接通过校服厂家售后平台进行。
2、售后跟踪
通过问卷星的方式收集家长/学生使用反馈,记录质量问题并联系供应商解决。
六、财务与档案管理
按合同约定支付款项,保留完整采购流程文档(包括合同、检测报告等)至少3年。
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